by. Abdul mutolib

Word 2007: Tulisannya kok berantakan dan tidak ada spasinya?

Kena viruskah word saya ... Tenang kasus itu bukan virus...


Apakah Anda pernah mengalami ketika membuka dokumen Word di MS Word 2007, ternyata tulisannnya nyambung terus dan sepertinya antarkata tidak ada spasinya? Seperti berikut ini: Word2007:Tulisannyakokberantakandantidakadaspasinya?

Hal ini karena dokumen yang Anda buka(Docx) adalah dokumen yang murni dibuat dengan menggunakan MS Word 2010. Jika Anda edit dokumen tersebut di Word 2007 dengan memberikan spasi dan Anda simpan. Kemudian dokumen tersebut dibuka pada Word 2010, maka spasi yang Anda tambahkan tidak akan terbaca di Word 2010 sehingga dokumen tersebut tampilannya akan sama seperti word 2007 tadi.
Jadi untuk orang-orang yang sering bekerja dengan cara collaborative document harus hati-hati. Ini merupakan bug tentang tidak kompatibelnya Word 2007 dengan Word 2010. Walaupun file dokumennya berekstensi sama namun ada ketidak kompatibelan.

Dari situsnya Microsoft:

Gejala : Saat Anda membuka dokumen Microsoft Word 2010 di Microsoft Office Word 2007, spasi hilang di antara beberapa kata di dokumen.

Pemecahan Masalah: Untuk menyelesaikan masalah ini, pasang Suite Microsoft Office 2007 Paket Layanan 3 (SP3). Untuk mengunduh paket layanan ini, kunjungi situs web Microsoft berikut ini:

Ukuran filenya sebesar 290-an MB. Cukup besar untuk yang punya internet dengan bandwidth yang pas-pasan.

Jadi untuk mengatasinya pengguna Word 2010 ‘lah yang harus mengalah. Selalu simpan dokumennya dalam compatibility mode bagi yang sering kerja secara kolaboratif.  Untuk file yang tidak perlu diedit cukup disimpan dalam bentuk .pdf. Word 2010 sudah ada fasilitas untuk simpan ke PDF.